Das ZEW—Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH in Mannheim ist eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Europa. Wir arbeiten auf dem Gebiet der anwendungsbezogenen empirischen Wirtschaftsforschung und suchen in Vollzeit für den Servicebereich „Zentrale Dienstleistungen" ab sofort eine/n

Grants Manager/in mit Schwerpunkt Kosten- und Leistungsrechnung (w/m/d)

Als kompetente/r Ansprechpartner/in bist Du in einem kleinen Team für das administrative Management von Forschungsprojekten in allen Phasen von der Projektbeantragung bis zur Projektabrechnung verantwortlich. Zusätzlich verantwortest Du eingeständige Teilbereiche der Kosten- und Leistungsrechnung.

Das erwartet Dich bei uns:

Ganzheitliche Beratung von Wissenschaftler/innen bei der Erstellung von Angebotskalkulationen, Angebotsformalien und Vertragsfragen sowie der Mittelverwendung und Mittelausbuchung bei Projekten
Kaufmännische Betreuung und Projektabwicklung im Bereich Drittmittel
Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch die Zuschussgeber
Entwicklung und Pflege der Datenbankstrukturen inkl. Planung, Auswertung und Kostenrechnung
Maßgebliche Mitwirkung an der Jahresplanung, -budgetierung und dem Jahresabschluss

Darum passt Du zu uns:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation
Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger/innen mit starkem Interesse an Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sind herzlich willkommen
Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung und im Vertragswesen sind erwünscht
Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software, sehr gute MS Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein analytisches Denkvermögen
Selbständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Dir:

Ein hervorragendes Betriebsklima
Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 11) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
Ein Jobticket Baden-Württemberg / ein Deutschlandticket
Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersende uns bis zum 31. März 2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage. Gespräche finden zwischenzeitlich statt.

KONTAKT Katarzyna Strzelczyk • Telefon: +49 621 1235-282

Datum
04.03.2026

Stichwort
I-ZDL-03/26

Bereich/e
Zentrale Dienstleistungen

Bewerbungsschluss
31.03.2026

ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische
Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim
L7, 1 · 68161 Mannheim
www.zew.de

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung hat das Prädikat TOTAL E-QUALITY erhalten und zeichnet sich als Arbeitgeber aus, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern einsetzt. Unser Institut fördert und integriert alle Mitarbeitende. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.