Bereichsassistenz (w/m/d) in  Voll- oder Teilzeit, TV-L Entgeltgruppe 8

IHR AUFGABENGEBIET

• Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Tabellen und weiteren Dokumenten
  
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste des Forschungsbereichs
  
•  Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Dokumentation administrativer Vorgänge
• Ansprechpartner/in für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten in organisatorischen Fragen
  

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sicherer Umgang mit M365 und Microsoft Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  

WIR BIETEN IHNEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
  
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
  

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  

• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  

• Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 8) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge
  

• Vergünstigtes Jobticket Baden-Württemberg / ein Deutschlandticket
  

• Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage und E-Ladesäule

• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
  

Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, in welchem Stundenumfang Sie tätig sein möchten.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungstool auf unserer Homepage unter dem Stichwort "Assist_05/26“ bis zum 24.06.2026

KONTAKT Miriam Charles • miriam.charles@zew.de