Assistenz (w/m/d) für den Bereich Kommunikation

IHR AUFGABENGEBIET

• Formulieren von Texten des internen und externen Schriftverkehrs sowie Erstellen von Mitschriften, Protokollen und Präsentationen
  
• Erstellen und Pflegen von Verteilern und Adressdatenbanken sowie die Durchführung standardisierter (Mass-)Mails
  
• Formatieren und Verbreiten von Presseinformationen und Erfassen von PR-Kennzahlen sowie Mitarbeit bei deren Auswertung
  
• Terminmanagement
  
• Reisemanagement inklusive Abrechnung
  
• Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung
  
• Allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs
  

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
  
• Sehr gute englische Sprachkenntnissein Wort und Schrift
  
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
  
• Vorkenntnisse zu Massmailprogrammen, zu CRM-Programmen (z.B. Inxmail professional) sowie zu CMS sind von Vorteil
  

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und das Entgelt bestimmt sich nach TV-L (EG 6) und den damit verbundenen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular unter dem Stichwort „I-KOM 05/22“ bis zum 10.06.2022.

KONTAKT Katarzyna Strzelczyk • Telefon: +49 621 1235-282