Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement Elternzeitvertretung in Vollzeit (w/m/d)

Als Mitarbeiter/in im Bereich Kommunikation unterstützen Sie die Vermittlung der wissenschaftlich fundierten Arbeit unserer Forscher und Forscherinnen an Akteure wie Politik, Unternehmen und die breite Öffentlichkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Konferenzen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen. Diese finden sowohl in Präsenz vor Ort in Mannheim, Stuttgart, Berlin oder Brüssel als auch in virtueller bzw. hybrider Form statt. Dabei sind Sie verantwortlich für das Raum- und Teilnehmenden-management und die technische Durchführung der Events, sowie die logistische Sicherstellung der Abläufe. Die Einladungs-organisation, Korrespondenz und Betreuung unserer Gäste liegen in ihrer Hand. Bei der Gestaltung des organisatorischen Rahmens der Veranstaltungen arbeiten Sie mit Dienstleistern wie Caterern zusammen. Dabei haben Sie die Kosten im Blick. Zudem wirken Sie mit, innovative Veranstaltungskonzepte umzusetzen und unsere Events medial zu vermarkten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachfrau/-mann und bringen Erfahrungen im Eventmanagement und idealerweise im Eventmarketing mit. Digitale Übertragungsformate und Videokonferenztools wie Zoom sind Ihnen vertraut, ebenso wie Veranstaltungsportale wie Eveeno. Sie sind äußerst sorgfältig und belastbar, pragmatisch und flexibel, kreativ und kommunikativ und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsmentalität sowie Organisationsgeschick aus. Sehr gute englische Sprachkenntnisse, Freude am Umgang mit Zahlen und ein selbstverständlicher Umgang mit MS-Office-Produkten zeichnen Sie aus.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Wirtschaftsforschungsinstitut, ein Entgelt nach EG 9a TV-L und die damit verbundenen Sozial-leistungen des Öffentlichen Dienstes.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage unter dem Stichwort „I-Oefi-09/23“ bis zum 15. Oktober 2023.

KONTAKT Katarzyna Strzelczyk • Telefon: +49 621 1235-282